الشؤون المالية
تقوم إدارة الشؤون المالية بالشؤون الصحية بكافة المهام التي تتعلق بالحسابات المالية الداخلة والخارجة للمخصصات المالية التي تتعلق بكافة مستشفيات ومرافق الشؤون الصحية بالحرس الوطني إضافة إلى بقية النشاطات المالية الأخرى.
كما تقوم الإدارة بتفسير البيانات المالية، وإعداد الميزانيات ومراقبتها، والقيام بالتخطيط المالي الاستراتيجي على المستوى العام، بالإضافة إلى إعداد التقارير المالية في الوقت المحدد.
الإدارة العامة للشؤون القانونية
تعتبر الشؤون القانونية المرجع النظامي لجميع إدارات الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني فيما يتعلق بالأعمال والممارسات التي تصدر عنها، ويندرج تحت إدارتها (إدارة التحقيق / إدارة المراقبة التلفزيونية)، كما أنها تتبع مباشرة لمعالي المدير العام التنفيذي نظراً لما تمثله من أهمية بالغة في المساهمة بسير عمل الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني، ومنذُ إنشائها في عام 1997 م أسند إليها المهام التالية:
تقديم الرأي والمشورة القانونية فيما يتعلق بتفسير الأنظمة واللوائح وجميع ما يحال من مشكلات وتظلمات وادعاءات ومطالبات والاشتراك في التحقيقات الخاصة بذلك.
العمل على دراسة وتوحيد جميع الإجراءات القانونية المعمول بها في الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني.
مراجعة إعداد وصياغة العقود القانونية التي تبرمها الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني مع الجهات الأخرى.
تمثيل الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني فيما يرفع منها أو عليها من قضايا أمام المحاكم أو الجهات ذات الصفة القضائية والتحكيمية بأنواعها ودرجاتها المختلفة وترشيح المستشارين المناسبين لذلك.
الأشراف على تحديث اللوائح والقرارات والتعليمات والبيانات المتعلقة بالإجراءات التنظيمية وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها.
متابعة سير العمل لمنسوبي الإدارة وما قد يرتبط بها من أقسام والتنسيق بينها، والنظر في جميع المسائل التي ترد في هذا الشأن.
إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وانجازاتها واقتراحات التطوير والخطط المستقبلية.
والشؤون الإعلامية
تعتبر إدارة العلاقات العامة والشؤون الإعلامية الواجهة للشؤون الصحية بالحرس الوطني فمن خلالها يتم إعداد وتنفيذ العديد من البرامج الهادفة إلى إيضاح أهمية ما تقوم به منشأة الحرس الوطني الصحية سواء في القطاع الأوسط أو الشرقي أو الغربي.
وتتنوع الأدوار التي تؤديها هذه الإدارة من القيام بالإعداد والتجهيز للمؤتمرات والندوات الطبية إلى استقبال وتوديع ضيوف الشؤون الصحية والقيام بإطلاعهم على ما تزخر به الشؤون الصحية من خلال تنظيم جولات لهم على مراكز المدينة الطبية، وكذلك إطلاعهم على ما تشهده المملكة من نهضة حضارية من خلال إعداد زيارات لأهم معالمنا الحضارية.
كما تقوم الإدارة بإعداد التقارير والتحقيقات الصحفية وإعداد الخطط الإعلامية لتغطية الأحداث الطبية الكبيرة كعمليات فصل التوائم والكبد والقلب المفتوح.
النادي الاجتماعي
يقوم النادي الاجتماعي (المركز الترفيهي) بالشؤون الصحية بالحرس الوطني بتوفير خدمات كبيرة مقابل تكلفة قليلة شهرياً، وفي المقابل يتمتع الموظف بأسبقية حجز الرحلات والمطاعم ومراكز التسويق، والحصول على خصومات خاصة في بعض المحلات التجارية، كما يقدم النادي الاجتماعي قروض شخصية للموظفين بدون فوائد، والتي يتم صرفها بناءاً على الظروف الطارئة.
وتشتمل المرافق الترفيهية على التالي: حمامات السباحة المغطاة والمكشوفة، دور السينما، التنس، البولنج، الاسكواش، تنس الريشة، الأيروبيكس، كرة القدم الأيرلندية، التايكندو، الكريكيت، البلياردو، كرة السلة، ألعاب اللياقة البدنية، الحرف والفنون، رحلات للعائلات، رحلات شبابية، رحلات الشواء، رحلات إلى ملاعب الجولف ومزارع الخيول العربية، إضافة إلى رحلات لمدن المملكة ذات الطابع التاريخي والثقافي.
خدمات التموين
تم دمج إدارة العقود وإدارة خدمات التموين في إدارة واحدة بداية من ديسمبر عام 2004، وتُدعى حالياً خدمات التموين وإدارة العقود. وتتولى كلتا الإدارتين أعمالاً ومسئوليات متشابهة، إذ يقع على عاتق كل منهما مهمة تأمين المعدات، الأجهزة الضرورية، الأدوات الاستهلاكية، والإنشاء، بالإضافة إلى تقديم الخدمات للشؤون الصحية عن طريق الأعمال الثانوية كالتخطيط، الشراء، الطلب، المتابعة، الشحن، التخزين، الاستبدال، ورسم التوقعات المستقبلية بناءً على تحليل الظروف الراهنة.
قسم التوظيف الدولي للتمريض والفنيين
يقوم قسم التوظيف الدولي للتمريض والفنيين بمهمة انتقاء الكوادر المؤهلة من مخلتف جنسيات العالم وتوظفيها للعمل بمختلف أقسام المستشفى، وذلك من خلال رحلات التوظيف الدولية التي يقوم بها القسم.
حيث يتم من خلال عرض لمحة عن مدن الملك عبد العزيز الطبية واختيار الكوادر المتميزة وقد تم تنظيم هذه الرحلات إلى: ماليزيا- جنوب أفريقيا- المملكة المتحدة- أيرلندا- مصر وسنغافورة.
كما يقوم هذا القسم بإعداد مواد دعائية تشمل: دليل تعريفي من أجل استقطاب الكوادر المؤهلة العاملة في مجال الرعاية الصحية من كافة أنحاء العالم، إضافة إلى إنتاج أقراص مدمجة متعددة الوسائط، ومنشورات، وملصقات يتم توزيعها على كل مكاتب التوظيف التابعة للشؤون الصحية.
