تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي
نشرت في:

تضع بوابة وزارة الحرس الوطني Sang.gov.sa خصوصية المستخدم على رأس قائمة الأولويات، وحرصاً من وزارة الحرس الوطني على بيانات ومعلومات المستخدم فإنها تلتزم بالحفاظ على سرية وخصوصية هذه البيانات واستخدامها للوصول إلى المستوى المأمول في تقديم الخدمة اللازمة للمستخدم فيما يتوافق مع الشروط والأحكام المعمول بها في المملكة العربية السعودية، ويعد استخدام موقع الوزارة والمنصات والتطبيقات التابعة لها بمثابة موافقة من المستخدم على سياسة الخصوصية الخاصة بالمستخدم. وعلى أساس هذه الموافقة فإن الوزارة لا تجمع أي بيانات شخصية خاصة بالمستخدم سوى البيانات التي قام المستخدم بإدخالها، ويقتصر الجمع على الحد الأدنى من البيانات الشخصية وبالشكل الذي يحقق الأغراض الموضحة في هذه السياسة.

ويقصد بالبيانات الشخصية: كل بيان - مهما كان مصدره أو شكله - من شأنه أن يؤدي إلى معرفة المستخدم على وجه التحديد، أو يجعله قابلاً للتعرف عليه بصفة مباشرة أو غير مباشرة، ويشمل ذلك -دون حصر- الأسماء، وأرقام الهويات الشخصية، والعناوين، وأرقام التواصل، وأرقام الرُّخص، والممتلكات الشخصية، وأرقام الحسابات البنكية والبطاقات الائتمانية، وصور المستخدم، ورسائل البريد الإلكتروني وغير ذلك من البيانات ذات الطابع الشخصي.

ويقصد بالبيانات الحساسة: كل بيان شخصي يتعلق بأصل الفرد العرقي أو أصله الإثني، أو معتقده الديني أو الفكري أو السياسي. وكذلك البيانات الأمنية والجنائية، أو بيانات السمات الحيوية التي تحدد الهوية، أو البيانات الوراثية، أو البيانات الصحية، والبيانات التي تدل على أن الفرد مجهول الأبوين أو أحدهما.

ملكية سياسة الخصوصية:

يتولى مكتب إدارة البيانات في وزارة الحرس الوطني ملكية سياسة الخصوصية، وإصدار النسخ المحدثة منها.​

البيانات التي يتم جمعها والغرض من جمعها

1. البيانات الشخصية

فيما يلي أمثلة للأنواع الرئيسية للبيانات الشخصية التي يتم جمعها ومعالجتها:

  • (الأسماء، أرقام الهويات الشخصية، تاريخ الميلاد، العناوين، أرقام التواصل، صور المستخدم).

  • البيانات الائتمانية (أرقام الحسابات البنكية للقبول النهائي للمتقدمين على الوظائف).

  • البيانات المُتبادلة خلال تواصلنا معك (طلبات الدعم والبلاغات المُستلمة منك).

  • البيانات الحساسة وبيانات المسح الأمني من (الجهات الأمنية والقضائية) للمتقدمين على الوظائف والمسابقات الوظيفية في جهات الوزارة وتعتبر موافقتك الصريحة على معالجة البيانات الحساسة شرط أساسي للتقدم للوظيفة.​

2. الغرض من جمع البيانات الشخصية

يتم جمع ومعالجة البيانات الشخصية لعدة أسباب، على سبيل المثال لا الحصر:

  • تلبية المتطلبات القانونية والتنظيمية.

  • المفاضلة على الوظائف والمقاعد التدريبية والدراسية.

  • استيفاء البيانات المطلوبة لتقديم الخدمات والتعاملات الإلكترونية.

  • فهم احتياجات الزوار لتحسين المنتجات والخدمات.

  • السماح للمستخدمين بالوصول إلى الخدمات الحكومية وإجراء المعاملات.

  • تحليل البيانات وإصدار التقارير التي تخدم متطلبات العمل اللازمة. على سبيل المثال التقارير الإحصائية.

  • حل ومعالجة الاستفسارات أو الشكاوى التي قد تكون لديك وتحسين تجربة الزائر عبر جميع قنوات تواصل الوزارة.​

طرق جمع البيانات

  • البيانات الشخصية المدخلة من المستخدم، والتي تكون مطلوبة عند التسجيل في القنوات التي توفرها الوزارة.
  • البيانات الشخصية بطريقة غير مباشرة عن طريق ملفات الارتباط التي يتم جمعها عند زيارة الموقع (Cookies).​

استخدام البيانات الشخصية

يتم استخدام البيانات الشخصية التي تم جمعها من المستخدم بشكل مباشر لتحقيق الأغراض المحددة في هذه السياسة أو الأغراض النظامية التي نص عليها نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية.​

تخزين البيانات الشخصية وإتلافها

يتم تخزين البيانات الشخصية داخل المملكة العربية السعودية في خوادم الإدارة العامة لتقنية وأمن المعلومات بوزارة الحرس الوطني، وهذه الخوادم محمية بأفضل التقنيات بما يتوافق مع سياسات وضوابط الهيئة الوطنية للأمن السيبراني والمعايير الدولية وذلك لضمان عدم الدخول غير المصرح والحد من المخاطر السيبرانية، وسيتم بعد ذلك إتلاف البيانات عند انتهاء الغرض من جمعها، ويتم الإتلاف بطريقة آمنة لا يمكن من خلالها الاطلاع عليها أو استعادتها مرة أخرى حسب سياسات وزارة الحرس الوطني.​

الأساس القانوني لجمع ومعالجة البيانات الشخصية في وزارة الحرس الوطني

تجمع وتعالج وزارة الحرس الوطني البيانات الشخصية (اختيارياً) بموجب المسوغات النظامية التالية:

  1. موافقة صريحة من صاحب البيانات الشخصية أو وليه الشرعي.
  2. تنفيذاً لالتزام تعاقدي (ويشمل عقود التوظيف والمشاريع والخدمات وغيرها ...)
  3. تنفيذاً لالتزام نظامي (ويشمل جميع أنظمة الخدمة العسكرية والمدنية ونظام العمل).
  4. حماية المصالح الحيوية (وتشمل جميع الجوانب ذات الصلة بصحة وحياة الأفراد).
  5. تحقيق المصلحة العامة (وتشمل جميع الجوانب التي المتعلقة بالمصلحة العامة).
  6. تحقيق مصالح أو أهداف مشروعة (وتشمل جميع المصالح والأهداف الخاصة بوزارة الحرس الوطني).

 ويتم الجمع والمعالجة وفق سياسة حماية البيانات الشخصية لوزارة الحرس الوطني، ونظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم: (م/19) وتاريخ: 09/02/1443هـ.

ويمكن للمستخدم الرجوع عن موافقته على جمع ومعالجة بياناته الشخصية في أي وقت ما لم يكن هناك أساس نظامي آخر، وللقيام بذلك يمكن التواصل مع مكتب إدارة البيانات في وزارة الحرس الوطني على البريد الإلكتروني: dmo@sang.gov.sa 

حقوق صاحب البيانات فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية

بموجب سياسة حماية البيانات الشخصية الصادرة من مكتب ادارة البيانات في الوزارة، فإن لصاحب البيانات الشخصية الحقوق التالية والتي تعتمد بشكل أساسي على الغرض من جمع ومعالجة البيانات الشخصية: 

  • الحق في العلم: يحق لصاحب البيانات إحاطته علماً بالغرض من جمع ومعالجة بياناته الشخصية والأساس النظامي المعتبر لهذا الغرض، ومحتوى البيانات المطلوب معالجتها، وطريقة جمعها، ووسيلة حفظها، ولمن سيتم الإفصاح عنها (حيث تعتبر سياسة الخصوصية إحدى الوسائل الممكنة التي من خلالها يمكن لصاحب البيانات ممارسة هذا الحق).

  • الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية: يحق لصاحب البيانات طلب نسخة من بياناته الشخصية وذلك عن طريق القنوات المتاحة للوصول الى البيانات أو عبر البريد الالكتروني الموضح في بيانات التواصل أدناه، وسيتم الرد خلال (5) خمسة أيام عمل.

  • الحق في تصحيح بياناتك الشخصية: يحق لصاحب البيانات طلب تصحيح بياناته الشخصية التي يرى أنها غير دقيقة أو غير صحيحة أو غير مكتملة وذلك عن طريق القنوات المعتمدة في الوزارة، أو عبر البريد الالكتروني الموضح في بيانات التواصل أدناه، وسيتم الرد خلال (5) خمسة أيام عمل.

  • الحق في الإتلاف: يحق لصاحب البيانات طلب إتلاف بياناته الشخصية التي انتهى الغرض من جمعها ومعالجتها في ظروف معينة بما لا يتعارض مع الأسس النظامية والمصالح المشروعة ومع انتهاء المدة النظامية والقانونية للاحتفاظ بها.

  • الحق في الاعتراض: يحق لصاحب البيانات الاعتراض على (جمع أو معالجة أو تخزين أو مشاركة أو افصاح) عن بياناته الشخصية بدون موافقته الصريحة أو إذا كانت المعالجة لأغراض التسويق المباشر.

  • الحق في تقييد المعالجة: يحق لصاحب البيانات طلب تقييد المعالجة لبياناته الشخصية على غرض أو أكثر.

  • الحق في نقل البيانات الشخصية: يحق لصاحب البيانات طلب نقل بياناته الشخصية (المعالجة) والتي تم جمعها عن طريقه مباشرةً وبموافقته الصريحة لأي جهة بمقابل مادي تحدده الوزارة.

  • ولمزيد من التفاصيل عن معالجة بياناتك الشخصية وكيفية ممارسة حقوقك، يمكنك الاطلاع على نظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم: (م/19) وتاريخ: 09/02/1443هـ.. وسياسة حماية البيانات الشخصية الصادرة من مكتب إدارة البيانات في الوزارة أو التواصل مع مكتب إدارة البيانات بوزارة الحرس الوطني.​

مشاركة بياناتك الشخصية

لا يتم الإفصاح عن البيانات الشخصية للمستخدم لجهات أخرى إلا بعد الحصول على موافقته أو وجود مسوغ نظامي ويستثنى من ذلك الجهات المستثناة والطلبات المبنية على أوامر سامية.

الآثار والأخطار المحتملة

لا يوجد أخطار محتملة على عدم إتمام إجراء جمع البيانات الشخصية؛ ولكن الأثر الناتج على عدم إتمام إجراء جمع البيانات الشخصية يتمثل في عدم التقدم للوظائف أو الفرص التدريبية أو الدراسية المعلن عنها في موقع الوزارة.

الروابط الخارجية:

تنطبق هذه السياسة على البوابة الإلكترونية Sang.gov.sa وجميع المنصات المقدمة لخدمات وزارة الحرس الوطني. وإذا ما انتقلت إلى موقع آخر أو منصة أخرى من خلال (www.sang.gov.sa)، لا تعتبر الوزارة مسؤولة عن أي محتويات موجودة على تلك المواقع الإلكترونية ولا عن استخدام أي شخص لها أو عن عملها بشكل مناسب، أو عمّا قد ينشأ عن استخدامها من مشكلات، ويكون المستخدم مسؤولاً عن كافة ما يقوم به من تصرفات أثناء استخدامه لأي من المواقع الإلكترونية التي يقوم بزيارتها من خلال تلك الروابط الموجودة على هذا الموقع. ويتعين عليه قراءة سياسة الخصوصية الخاصة بذلك الموقع أو المنصة؛ لتحديد ممارسات أمن المعلومات وسياسة الخصوصية المعتمدة هناك.​

ممارسة حقوق صاحب البيانات الشخصية

يحق لصاحب البيانات الشخصية طلب الوصول/ التصحيح/ إتلاف بياناته عن طريق التواصل عبر البريد الخاص بمكتب إدارة البيانات في وزارة الحرس الوطني البريد الإلكتروني: dmo@sang.gov.sa

مسؤول حماية البيانات الشخصية

الاسم: مكتب إدارة البيانات في وزارة الحرس الوطني

البريد الإلكتروني: dmo@sang.gov.sa

للاستفسارات وتقديم شكوى أو اعتراض

في حال وجود أي شكاوى أو استفسارات حول سياسة الخصوصية أو طلب حق من حقوق صاحب البيانات الشخصية، يمكن التواصل مع مكتب إدارة البيانات ومسؤول حماية البيانات الشخصية بوزارة الحرس الوطني على البريد الالكتروني:  Dmo@sang.gov.sa

تحديثات سياسة الخصوصية

تم إجراء آخر تحديث على سياسة الخصوصية بتاريخ 01/07/1446هـ ، ويمكنك الاطلاع على سجل التحديثات أدناه:​

الوصف التاريخ النسخة
النسخة الأولى المعدّة من مكتب إدارة البيانات 13/07/1443هـ 1,0
النسخة الثانية بعد مراجعة الجهات ذات العلاقة 10/08/1443هـ 1.1
النسخة الثالثة بعد التحديث للموائمة مع تعديلات نظام حماية البيانات الشخصية 02/08/1445هـ 1.2
النسخة الرابعة بعد الموائمة مع الدليل الصادر من (سدايا) 01/07/1446هـ 2.0​