في حال انتهاء صلاحية أهلية علاج مريض ما أو انها توشك على الانتهاء، فضلا عن أن الطبيب المعالج يرى أن الحالة الطبية للمريض لاتزال بحاجة الى مزيد من الرعاية من الدرجة الثالثة ، يتم القيام باجراءات خاصة من أجل تمديد أهلية علاج ذلك المريض.
يقوم الطبيب المعالج بتعبئة النموذج الخاص باستمرارية العلاج.
يتسلم مساعد الوحدة الطبية في العيادات النماذج فضلا عن قسيمة متابعة والتي يسلمها بدوره للمريض للمتابعة مع قسم اهلية العلاج بعد أسبوع واحد.
تحال النماذج الى موظف أهلية العلاج في نفس اليوم.
يتم عندئذ ادخال البيانات في الحاسب الآلي من قبل موظف الأهلية ( بالنسبة للحالات التي لا تتطلب استمرارعلاج من الدرجة الثالثة، يتم ادخال البيانات في الحاسب ، وحفظ النموذج في الملف مع اخطار المريض بهذا ). بعدها تفرز النماذج بحسب أرقام العيادات بواسطة الرقم المرجعي.
يتم بعدها ارسال النماذج الى رؤساء الادارات الطبية التخصصية المعنية من أجل قبول استمرارية العلاج للمريض.
يتم أخذ النماذج بعد ذلك وتسليمها الى موظف اهلية العلاج.