في إطار حرص الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني على تقديم محتوى رقمي دقيق، حديث وملائم، نلتزم بتطبيق إجراءات واضحة ومعتمدة لإدارة دورة حياة المحتوى الرقمي، والتي تشمل الأرشفة، التحديث، أو الحذف عند انتفاء الحاجة إليه، وذلك على النحو التالي:
1. مراجعة دورية للمحتوى
يتم إجراء مراجعة دورية لجميع المحتويات الرقمية المنشورة على الموقع، لضمان:
- حداثة المعلومات ودقتها.
- توافقها مع السياسات والمعايير المعتمدة.
- استمرار الحاجة إلى وجودها.
2. تحديث المحتوى
يتم تحديث المحتوى في الحالات التالية:
- ظهور معلومات جديدة تؤثر على دقة أو صلاحية المحتوى.
- تغيّر السياسات أو اللوائح المرتبطة بالمحتوى.
- طلب من الجهة المالكة للمعلومة أو المستخدمين المعنيين.
3. أرشفة المحتوى
يتم أرشفة المحتوى غير النشط أو غير المستخدم، مع ضمان سهولة استرجاعه عند الحاجة. يتم حفظ هذا المحتوى في قاعدة بيانات داخلية مع تحديد تاريخه وتصنيفه، وذلك لتوثيق المعلومة أو الرجوع إليها لاحقًا.
4. حذف المحتوى
يُحذف المحتوى في الحالات التالية:
- انتفاء الحاجة إليه بشكل دائم.
- وجود محتوى مكرر أو منتهي الصلاحية.
- ورود طلب رسمي بالحذف من الجهة المختصة أو عند مخالفته للسياسات.
5. توثيق الإجراءات
تُوثّق جميع عمليات التحديث، الأرشفة أو الحذف بسجلات إلكترونية تُحدد الجهة المسؤولة، التاريخ، والسبب، لضمان الشفافية والمساءلة.
6. التواصل والملاحظات
ندعو زوار الموقع إلى إبلاغنا بأي محتوى قد يحتاج إلى تحديث أو تعديل، من خلال
تعبئة نموذج الاتصال . مشاركتكم تساهم في تحسين جودة المحتوى وخدمة المستفيدين بشكل أفضل.
